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Les avantages de DITA

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Présentation de DITA

DITA, qui signifie Architecture darwinienne et typage d’information (en anglais, Darwin Information Typing Architecture), est une norme ouverte basée sur XML permettant de développer, gérer, structurer et publier du contenu, aussi bien pour l’impression que pour le web. DITA n’est pas seulement un standard, mais une méthodologie (certains diraient même une philosophie). Chaque partie d’un contenu DITA correspond à un seul fichier XML, contrairement à un document Word qui produit un contenu statique. En standardisant et en exploitant du contenu, DITA permet de le réutiliser dans plusieurs publications.

D’abord développées par IBM (avec l’aide de l’un des rédacteurs de documentation technique de IXIASOFT), les spécifications de DITA 1.0 ont été transmises à OASIS (Organisation for the Advancement of Structured Information Standards), approuvées et rendues publiques en 2005.

Quel est le rapport avec Darwin ?

Vous vous demandez sûrement quel est le rapport entre Darwin et DITA. La théorie de la sélection naturelle de Darwin développe l’idée selon laquelle plusieurs espèces adoptent les traits de leurs parents. Bien qu’il s’agisse d’un domaine très différent, DITA intègre les notions d’héritage, de spécialisation et d’adaptation, présentes dans la théorie de Darwin. L’héritage et la spécialisation sont au cœur de la norme, puisque tous les types de rubrique et d’éléments de DITA entretiennent une relation parent-enfant. Les types de rubriques individuelles, telles que les concepts, les tâches, les références, les glossaires et le dépannage, sont des spécialisations du type de rubrique générique « topic ».

Qui utilise DITA ?

La norme DITA est principalement utilisée dans les logiciels, les technologies et services de l’information, les télécommunications, les semi-conducteurs et l’industrie de l’équipement médical. Pour en savoir plus, consultez notre diagramme d’analyse MadCap IXIA CCMS ci-dessous :

Pourquoi utiliser DITA ?

Utiliser DITA pour son entreprise apporte un grand nombre d’avantages. Parmi eux, nous pouvons citer l’amélioration de la productivité, de la précision du contenu et de la redéfinition du contenu et enfin la réduction des coûts.

Voici les nombreux avantages de DITA :

  1. Le renforcement de la productivité
  2. La distribution du travail afin que les rédacteurs puissent travailler simultanément, grâce à une architecture axée sur la rubrique :
    1. l’amélioration de la collaboration entre les relecteurs de contenu et les développeurs afin de garantir une livraison plus rapide ;
    1. la simplification de la réutilisation des rubriques sans manipulation supplémentaire nécessaire ;
    1. la séparation nette de la mise en page et du contenu afin que les rédacteurs puissent se concentrer sur le contenu ;
    1. la simplification de la mise à jour du style (couleurs, nouveau logo, etc.).
  3. Simplifier la réutilisation de contenu
  4. La réutilisation des rubriques pour différents projets :
    1. permettre la cohérence du contenu sur l’ensemble des informations techniques ;
    1. la production automatique d’aperçus et de résumés à partir de contenu structuré.
  5. La personnalisation d’une sortie sur différents canaux
  6. Une source d’approvisionnement unique pour diffuser le contenu sur différents canaux, comme sur des sites, des documents destinés à l’impression, des chatbots, des téléphones portables, des aides intégrées, etc. :
    1. le réassemblage simplifié de rubriques afin de générer une sortie personnalisée ;
    1. cibler l’information en fonction du type d’utilisateur et du contexte.

En plus d’optimiser le flux de travail au sein de différentes équipes, la norme DITA possède encore beaucoup d’avantages. Elle vous fait gagner du temps en privilégiant la réutilisation de contenu et réduit les coûts de traduction en envoyant uniquement le contenu mis à jour. D’un point de vue technique, la norme DITA empêche les erreurs suite aux copiés-collés, permet la modification et la correction d’une source unique. Celle-ci a été conçue afin de garantir une extensibilité maximale.

Afin d’en savoir plus sur l’utilisation de DITA avec MadCap IXIA CCMS, rendez-vous sur notre page de présentation.

Cet article a été écrit en anglais par Sydney Jones, directrice du marketing et de la communication chez MadCap IXIA CCMS et traduit par les étudiants du master 2 TI de l’université de Rennes 2 avec l’aimable autorisation de MadCap.