Bienvenue dans notre série d’articles sur la gestion de contenu structuré (SCM) et DITA. Dans cet article, nous allons explorer comment DITA permet de réutiliser le contenu de manière efficace et les avantages que cela apporte aux entreprises.
Qu’est-ce que la réutilisation du contenu ?
La réutilisation du contenu consiste à créer des fragments de contenu indépendants qui peuvent être utilisés dans différents contextes et documents sans duplication d’efforts. Cela signifie qu’une seule version d’un fragment de contenu peut être insérée dans plusieurs documents ou publications.
Avantages de la réutilisation du contenu
Économie de temps et de ressources
Les rédacteurs n’ont pas besoin de recréer le contenu à chaque fois qu’il est nécessaire dans un nouveau document. Cela réduit le temps de création et les coûts associés.
Cohérence et qualité améliorées
La réutilisation assure que les informations restent cohérentes à travers tous les documents.
Cela améliore la qualité globale du contenu publié.
Mises à jour simplifiées
Les mises à jour peuvent être effectuées une seule fois sur le module de contenu, et ces changements se répercutent automatiquement partout où le module est utilisé.
Cela assure que les informations soient toujours à jour.
Facilité de localisation/traduction
La réutilisation réduit le volume de contenu à traduire, car les fragments de contenu sont traduits une seule fois. Cela réduit les coûts et les délais de localisation.
Comment DITA facilite la réutilisation du contenu ?
Modularité
DITA permet de créer des fragments de contenu autonomes qui peuvent être facilement assemblés pour former des documents complets. Chaque module peut être réutilisé dans différents contextes.
Gestion centralisée
Les logiciels permettant de gérer DITA (appelés CCMS — Component Content Management System) offrent une gestion centralisée des fragments de contenu, facilitant leur organisation et leur réutilisation. Les auteurs peuvent facilement rechercher et insérer des fragments existants dans de nouveaux documents.
Modèles et composants
Les modèles et les composants permettent de structurer le contenu de manière standardisée.
Cela facilite la réutilisation tout en assurant la cohérence et la qualité.
Exemples concrets
Entreprise E : Un éditeur de logiciels utilise des fragments de contenu pour ses guides d’utilisation et manuels techniques. Les mises à jour de fonctionnalités sont effectuées une seule fois et automatiquement répercutées dans tous les documents concernés.
Entreprise F : Un fabricant d’équipements médicaux utilise DITA pour gérer ses fiches techniques et manuels d’utilisation. La réutilisation des fragments de contenu réduit les coûts de traduction de 68 % (tout en augmentant de 37 % le volume de contenu publié) et assure la cohérence des informations à travers tous les supports.
La réutilisation du contenu est un avantage majeur de la gestion de contenu structuré, permettant d’économiser du temps et des ressources tout en améliorant la cohérence et la qualité du contenu. Dans notre prochain article, nous discuterons de la manière dont la SCM et DITA facilitent la collaboration entre les équipes.